Meble biurowe są nie tylko niezbędnym elementem życia zawodowego, ale także ważnym składnikiem wydajności pracy i produktywności. A zanim kupisz go w sklepie, w katalogu zdjęć lub zamówić, zapoznaj się z naszymi rekomendacjami.

Treść artykułu

• Specyfika i kryteria wyboru mebli biurowych
  • Meble do zarządzania
  • Meble dla personelu
  • Meble do odbioru
  • Meble do negocjacji
• O wyborze stołów
  • Stół główny
  • Biurko pracownika
  • Tabela spotkań / spotkań
• Na wybór miejsc
  • Krzesła biurowe
  • Krzesła biurowe dla menedżerów i pracowników
  • Sofy biurowe
• O wyborze systemów pamięci masowej
  • Pliki kart
  • Półki
  • Kciuki
• Styl biurowy
  • Klasyczny
  • Minimalizm
  • Świetna rzecz
  • Eklektyzm
  • Nowoczesny

Так или иначе, но, фактически, большую часть своего бодрствования – мы проводим на работе. И критически важно для каждого сотрудника, будь он рядовой стажер или руководитель крупного холдинга, удобство и комфорт на рабочем месте. Именно от этого напрямую зависит эффективность, skuteczność, плодотворность труда, но, что еще более важно, - энтузиазм, стремление и желание заниматься своей работой. Ведь какое может прийти вдохновение во время трудового процесса, если сотрудник все время испытывает дискомфорт и отвлекается на разного рода мелочи (например, плохо открывающийся ящик стола с документами)?

Specyfika i kryteria wyboru mebli biurowych

Meble biurowe, bardziej niż jakikolwiek inny rodzaj mebli, są eksponowane i wykorzystywane. Wynika to z faktu, że dzień w miejscu pracy to ogromna rzesza ludzi, a często biura przemieszczają się z miejsca na miejsce iz wieloma różnymi czynnikami. Dlatego przy zakupie mebli biurowych należy skupić się na następujących kryteriach:

• Siła. Ponieważ meble biurowe muszą wytrzymywać stałe wysokie obciążenia, muszą być bardzo trwałe. Dlatego pożądane jest, aby materiały, z których są wykonane, były certyfikowane.
• Niezawodne okucia. Częste korzystanie z mebli biurowych prowadzi do tego, że sprzęt szybko się psuje i przestaje działać. Z tego powodu nawet markowych mebli biurowych z mahoniu w pewnym momencie może stać się bezużyteczny i znacznie skomplikować obieg pracy.
• Ergonomiczny. Pod wieloma względami to kryterium zależy bezpośrednio od układu i rozmieszczenia mebli biurowych. Ale nawet jeśli stoły komputerowe znajdują się w znacznej odległości od siebie, nie będzie można z nimi pracować, jeśli na przykład będą bardziej odpowiednie dla dzieci w wieku szkolnym lub miniaturowych dziewcząt niż dla dorosłego dwumetrowego mężczyzny. Ergonomiczne meble pozwolą pracownikom mniej się zmęczyć, a co za tym idzie, bardziej wydajnie pracować.
• Przyjazność dla środowiska. Aby nie szkodzić zdrowiu pracowników Twojej firmy, wybierając meble biurowe w katalogu ze zdjęciami, upewnij się, że wszystkie materiały, z których są wykonane, są certyfikowane i nie zawierają szkodliwych dodatków, zabiegów i innych rzeczy. Aby jeszcze raz się chronić, spróbuj wybrać produkty tylko od zaufanych producentów, takich jak Ikea.
• Prostota Miejsce pracy nie powinno rozpraszać uwagi, powinno szybko dostosować się do trybu pracy (z wyjątkiem sytuacji, gdy masz bardzo kreatywny zawód), dlatego lepiej wybrać meble, które nie są skomplikowane, ale skromne i nie rzucające się w oczy.

Przed zakupem mebli biurowych należy się liczyć, ilu pracowników potrzebuje pracy i dodać co najmniej jedno lub dwa miejsca, aby pomieścić potencjalnych stażystów lub stażystów. Następnie należy utworzyć szczegółowy plan rozmieszczenia mebli, a jeśli materiał nie będzie wystarczający, należy rozważyć alternatywne opcje wykańczania biur. Mogą to być połączone stoły lub narożny, dwustronny lub malutki singiel.

Te kryteria są podstawowe i muszą być brane pod uwagę przy wyborze mebli do biura dowolnego miejsca przeznaczenia. Ale istnieje również szereg konkretnych wymagań dla każdej funkcjonalnej przestrzeni biurowej.

Meble do zarządzania

W wielu współczesnych zagranicznych filmach o życiu biurowym można zauważyć tendencję menedżera do "nieoddzielania się" od podwładnych. Jest to bardzo demokratyczna, a może nawet skuteczna strategia zarządzania firmą, ale nie jest ona typowa dla większości firm i firm w przestrzeni postsowieckiej.

W naszym kraju i krajach sąsiednich szef (choć struktura biznesowa, nawet szkoła publiczna) z reguły ma własne biuro. A biuro to często staje się "twarzą" całego biura i pod wieloma względami wpływa na pierwsze wrażenie o firmie lub instytucji (nawet zanim odwiedzający zapoznają się z jej szefem).

Dlatego centrala musi być reprezentatywna. Meble w takim biurze nie mogą być tanie i zepsute. Do produkcji mebli na głowę należy używać wyłącznie wysokiej jakości materiałów, na przykład:

• Naturalne drewno zamiast płyty wiórowej czy MDF
• Szkło zamiast przezroczystego plastiku
• Metale jakościowe zamiast tanich odpowiedników.

Sejfy w biurze głowy najlepiej zamaskować jako zwykłe szafki lub szafki, aby przyciągały mniej uwagi. 

Meble dla personelu

Organizując miejsce pracy dla personelu, ważne jest, aby pamiętać, że każdy (każdy!) Pracownik musi mieć przynajmniej część osobistej przestrzeni. Nawet jeśli pracownicy mają jeden stół dla dwóch osób - minimalna partycja jest wymagana między miejscami pracy, a szuflady i szafki powinny być równo podzielone.

Pamiętaj, że jeśli nie ma oddzielnej przebieralni, pracownicy będą musieli przechowywać gdzieś swoją odzież zewnętrzną, aby nie popsuła ona wyglądu biura i nie wywołała uczucia niedbalstwa.

Jeśli personel współpracuje z klientami, odległość między biurami powinna wynosić:

• Wystarczająco dużo, aby umożliwić odwiedzającym swobodne poruszanie się po biurze.
• Wystarczy, że rozmowy i hałas przy następnym stole nie przeszkadzają w pracy z klientem.

Wygląd biura w dużej mierze będzie determinował chęć klientów do ponownego wracania do niego.

Materiały do ​​produkcji mebli mogą nie być bardzo drogie, ale muszą być wysokiej jakości.

Jeśli twoje biuro w większości nie jest bogatym gościem, wówczas zbyt drogie i plisowane meble sprawią, że poczują się nieswojo.

Jeśli meble są wymagane dla personelu, który nie pracuje bezpośrednio z klientami (na przykład w pokoju bezpieczeństwa), nie można sobie wyobrazić komponentu obrazu wyglądu mebli, ale skupić się na jego funkcjonalności i praktyczności.

O wyborze stołów

Stół główny

Biurko kierownika powinno być wystarczająco szerokie i wystarczająco przestronne, aby w razie potrzeby pomieścić dwóch lub trzech gości lub pracowników.

Aby stół menedżera nie był zagracony, ale wszystko, co było potrzebne, było pod ręką, powinna być wystarczająca liczba pudeł.

Jeśli negocjacje i spotkania odbywają się bezpośrednio w biurze szefa, należy postawić na stole obszerny stół konferencyjny.

Biurko pracownika

Biurko pracownika zależy od rodzaju pracy wykonywanej przez pracownika. Jeśli spędza większość swojego czasu przy komputerze, lepiej dać pierwszeństwo specjalnym stołom komputerowym. Jeśli pracownik pracuje z rysunkami, zdobądź stoły z szerokimi blatami.

Stół musi być wyposażony w szuflady lub stolik nocny, aby wszystko, czego potrzebujesz, było pod ręką, ale nie jest ono wystawione na kontakt ze wszystkimi.

W biurze, gdzie jest mało miejsca, możesz wyposażyć tak zwaną stację roboczą: połączyć kilka komputerów w jeden system. W tym samym czasie każdy pracownik będzie miał swoje osobiste miejsce pracy, ale ogólnie przestrzeń jest wydawana bardzo oszczędnie.

Tabela spotkań / spotkań

Stół konferencyjny lub konferencyjny powinien odpowiadać liczbie osób, które najczęściej będą z nim, plus trzy lub cztery wolne miejsca. W przypadku niespodziewanego spotkania dużej liczby osób można skorzystać z dodatkowych krzeseł.

Stół negocjacyjny nie oznacza obecności pudeł lub kciuków do przechowywania czegoś, takie stoły są tak otwarte, jak to tylko możliwe. Maksimum - mała półka pod blatem stołu, aby odwiedzający lub pracownicy podczas spotkań mogli umieścić w niej małe rzeczy.

Owalny lub okrągły stół pozwala na bardziej elastyczną zmianę liczby miejsc.

Aby uniknąć zakłopotania, lepiej nie używać przezroczystych szklanych blatów, w przeciwnym razie negocjacje mogą przerodzić się w badanie wzajemnych stóp (które są znacznie trudniejsze do kontrolowania niż twarz lub dłonie).

Na wybór miejsc

Krzesła biurowe

Krzesła biurowe самый бюджетный, но наименее комфортный вариант для офисных работников, так долго за ними сидеть будет неудобно. Их можно приобрести для сотрудников, которые проводят за столом меньшую часть рабочего времени или же для клиентов (в том случае, если их визиты кратковременные).

Bogata oferta krzeseł biurowych pozwala tworzyć nietypowe i ciekawe wnętrza biurowe.

Krzesła biurowe dla menedżerów i pracowników

Jeśli praca ma głównie charakter siedzący, warto kupić krzesła biurowe. Aby wygodnie usiąść na krześle biurowym, zaleca się:

• Wysokość siedziska została zmieniona (ponieważ wysokość różnych pracowników jest inna)
• Były poręcze (dzięki czemu dłonie będą składane podczas odpoczynku)
• Było wysokie plecy (aby móc zmienić pozycję pleców podczas pracy)
• Koła i mechanizm obrotowy (będą bardzo wygodne, jeśli pracownik często musi coś dookoła)

Sofy biurowe

Sofy biurowe используются для обустройства приемных или комнат отдыха для сотрудников. Чтобы диван прослужил вам долго – выбирайте модели с обивкой из натуральной кожи.

Powiązany artykuł: Meble tapicerowane

O wyborze systemów pamięci masowej

Pliki kart

W zasadzie szafki na dokumenty to szuflada z szufladami. Głębokość skrzynek musi być wybrana w zależności od tego, jakie dokumenty są w nich przechowywane.

Półki

Alternatywą dla szafki na pliki może być stojak. Jest to wygodne, jeśli na przykład musisz pobrać kilka folderów z dokumentami naraz lub nie można ich rozpowszechniać tylko alfabetycznie, rok po roku lub jakąkolwiek inną zasadą (tak jak w przypadku pliku karty).

Kciuki

W małych biurach lepiej jest używać wbudowanych (na przykład w stole) kciuków. W większych pomieszczeniach biurowych rury mogą służyć do przechowywania czegoś dużego i nierzadko pobieranego.

Na zamówienie można wykonać szafkę bezpośrednio pod potrzeby biura, np. Z płytkimi szufladami, podporami do rysunków.

Styl biurowy

W zależności od stylu zdobionej powierzchni biurowej, można sformułować wśród klientów odmienne zdanie na temat firmy.

Klasyczny

Klasyczny styl może być wykorzystany do stworzenia wizerunku rzetelnej firmy, któremu można zaufać, która ceni sobie jej reputację. Idealnie pasuje do wnętrza banku lub agencji nieruchomości.

Minimalizm

Минимум деталей в интерьере офиса будет свидетельствовать о вашей нацеленности на результат. Подойдет для компаний, занимающихся rozwójм технологий или инвестиционным бизнесом.

Świetna rzecz

Świetna rzecz – стиль для прогрессивных, молодых, развивающихся фирм. Такой стиль оформления помещения подчеркнет ваше стремление идти в ногу со временем. Отлично впишется в интерьер офиса айти-технологий, бытовой техники и т.д.

Eklektyzm

Łączenie niekompatybilnych - wiele kreatywnych natur. Ten styl jest idealny do dekoracji biur modnych studiów, redaktorów czasopism lub agencji reklamowych.

Nowoczesny

Bliskość natury - motyw przewodni nowoczesnego stylu. Po stworzeniu biura w tym stylu podkreślisz swoją otwartość i chęć zachowania harmonii ze światem zewnętrznym. Będzie wyglądać świetnie w nowoczesnym biurze biur podróży lub centrum medycznego.

Powiązania obrazów i styl wnętrza

klasyczny	niezawodność zaufanie reputacja tradycjonalizm
minimalizm	skuteczność zaufanie pragmatyzm
dobrze	nowoczesność celowość Perspektywa rozwój
eklektyzm	kreatywność ekscentryczność odwaga
nowoczesny	równowaga umiarkowanie niezawodność